Yılın sonuna gelirken bu yıl için belirlediği hedeflerine ulaşanlar var, ulaşamayıp hedeflerine ulaşmak konusunda umutlarını yeni yıla bağlayanlar var. Siz hangi gruptansınız? Yoksa çoktan yeni yıl için hedefler listesi hazırladınız mı? Peki sizce birilerinin amaçlarına ulaşmasını ne kolaylaştırıyordu, aradaki fark neydi? Yeni yılda hedeflerinize ulaşmak için vaktinizi nasıl kullanmalısınız?
Bir hedef belirledikten sonra biliriz ki o hedefe ulaşmak için emek harcamamız, o hedefe giden yolda adımlar atmamız gerekir. Yani günlerimizden bir zaman dilimini, hedefimiz için ayırmamız gerekiyor. İşte, zorlanılan kısım da burası: vakit ayırmak. İnsanlar vakit ayırmak konusundaki sorunlarının sebebini; meşgul olmaları olarak belirtiyor, zamansızlıktan yakınıyorlar. Oysaki buradaki sorun, kişinin zamanı kullanmasını bilmemesidir. Zaman da diğer kaynaklar gibi etkili ve verimli kullanılması gereken bir kaynaktır. Çünkü Newton’un da dediği gibi “Zaman, tek yönde durmaksızın akar.” Durmaksızın akan zaman, geri döndürülmesi imkansız bir kaynaktır. Zamanın bu denli değerli bir kaynak olmasından ötürü “zaman yönetimi” kavramı ortaya çıkmıştır. Peki zaman yönetimi ne demektir? Zaman yönetimi, kendinizi yönetmektir; yani bir tür özdenetim olduğunu söyleyebiliriz. Daha açık bir ifadeyle zamanı daha etkin kullanarak, öncelikleri belirleyerek, doğru planlama yapabilmektir. Böylelikle yapmayı hedeflediğimiz işleri yapabileceğiz, günlerimizi daha değerli kılabileceğiz. Zaman yönetimi kavramını öğrendiğinize göre sıra, bunu nasıl yapacağınızı öğrenmeye geldi.
Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır?
Öncelikle, yapmanız gereken etkinliklerin listesini yapın.
Günlük ve haftalık plan çizelgesi hazırlayın. Bu çizelge şuna benzeyecek:
Önemli ve acil işlerin listesini çıkarın. Bunu günlük ve haftalık çizelgenize yerleştirin.
Önemli ama acil olmayan işlerin listesini çıkarın. Bunu günlük ve haftalık çizelgenize yerleştirin.
Rutin ve günlük yapılması gereken işlerin listesini çıkarın. Bunu günlük ve haftalık çizelgenize yerleştirin.
Sevdiğiniz, size keyif veren etkinliklerin listesini çıkarın. Bunları ‘ödül’ olarak görebilirsiniz. Bunu günlük ve haftalık çizelgenize yerleştirin.
Zaman yönetimi konusunda dikkat etmeniz gerekenlerden biri sorumluluklarınızı ertelememektir. Ama bu programın değişmez ve katı olmadığını da bilin, programa genel olarak uyun. Sorumluluklarınızı yerine getirirken dikkat etmeniz gereken diğer şey ödüllerinizi de ihmal etmemektir. Hem sorumluluklarınızı yerine getirecek hem de sevdiğiniz etkinlikleri yapacaksınız.
Zaman yönetiminin püf noktaları bunlardır. Sizler de kendi zaman çizelgenizi buradan ilham alarak hazırlayabilirsiniz. Ama yine de zaman yönetimi konusunda zorlanıyor olabilirsiniz. Çünkü zaman yönetimini yapamayışınızda yaşadığınız başka bir psikolojik problemin etkisi olabilir. Zaman yönetimi konusundaki ve diğer konulardaki problemlerinizi çözmek için Terapi Koltuğu™ uzmanlarından yardım alabilirsiniz. Zamanınızı yönetebildiğiniz ve hedeflerinize ulaştığınız bir yıl dileğiyle…
